特定個人情報の取扱いに関する基本方針

前文

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定めます。

事業者の名称

株式会社 ベルク

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱に関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報管理規程」を定め、これを遵守します。

委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問または苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

株式会社 ベルク お客さまサービス課 電話番号:0120-299-332 9:00~18:00
(ただし、当社従業員の質問等の窓口は、従業員情報ダイヤルとします。)